主动作为,积极推进城建档案联合验收工作。按照统一安排,根据城建档案工作新特点,积极主动作为,拟计划、想办法、出实招,积极推进城建档案联合验收工作,认真研究解决联合验收改革过程中出现的新问题、新情况。转变思路,优化和完善城建档案接收流程,主动提供线上线下服务,提前介入提供预审服务,缩短审核时间;拓展服务方式,满足群众需求。通过网络、邮寄、电话、现场的服务方式使馆藏档案真正做到服务于民。截至目前,市城建档案馆共出具《建设工程档案业务指导书》19 份、联合验收合格证书 22 份。参加建设工程在线系统验收235栋单体,共接收建设工程竣工档案 928 卷。 提供档案调阅利用55人次123卷,出具证明1201页。 优化服务,切实保障城建档案联合验收工作顺利开展。为方便企业人员咨询业务,让企业和群众少跑路或不跑路,保障联合验收工作顺利开展,市城建档案馆积极行动,创新工作思路,化被动为主动,取消档案预验收,提前告知档案收集整理和验收移交入馆的标准规范;组织档案资料信息人员培训,组织人员参加省城建档案业务培训班,努力提升工作人员业务能力和水平;开展多形式的对接联系与业务指导,提前为工程建设、施工、监理单位的档案制作、收集、归档和联合验收做好服务;对接收的档案鉴定后,认真检验,严控档案质量;配合市处理房地产项目办证遗留问题办公室工作,积极化解工程竣工验收中存在的问题,为房产确权工作的开展打下了坚实基础。
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